Javni konkurs za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općini Donji Vakuf

Na osnovu člana 24., a u vezi sa članom 74a. Zakona o državnoj službi u Federaciji BiH (“Službene novine Federacije BiH”, broj 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06 i 4/12) i člana 1. Zakona o preuzimanju Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Srednjobosanskog kantona/Kantona Središnja Bosna”, broj 7/11), Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine, na zahtjev Općine Donji Vakuf, objavljuje

JAVNI KONKURS
za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općini Donji Vakuf
5 / 744

– Stručni saradnik za poslove matičnih knjiga – 1 (jedan) izvršilac

Opis poslova: vodi upravni postupak redovnih upisa u svim matičnim knjigama, vrši sve radnje oko sklapanja braka, vodi matičnu knjigu vjenčanih i dostavlja sve izvještaje u vezi sklapanja braka, odnosno obavlja poslove matičara državnog službenika, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja u pogledu ispravki podataka u matičnim knjigama nakon zaključenja osnovnog upisa, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja naknadnih upisa rođenja i smrti koje nisu upisani u zakonskom roku, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja dopune podataka pojedinih činjenica u matičnim knjigama, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja o naknadnom upisu činjenice državljanstva BiH i FBiH u matičnu knjigu rođenih za lica koja su stekla državljanstvo u skladu sa Zakonom o državljanstvu RBiH, vodi upravni postupak rješavanja u višestrukim upisima u matičnim knjigama, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja u postupku vraćanja na prezime prije zaključenja braka, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja naknadnih upisa činjenice rođenja lica koja nisu rođena u BiH, prati i proučava propise iz oblasti građanskih stanja i daje uputstva za njihovu primjenu, sarađuje sa matičarima, drugim ustanovama i institucijama iz oblasti građanskih stanja, sačinjava analize i izvještaje, dostavlja ih organima u skladu sa propisima, odgovara za zakonito vođenje matičnih knjiga, vrši upis podataka u matične knjige (MKR, MKD, MKV i MKU) na osnovu rješenja koja se donose u prvostepenom upravnom postupku iz oblasti matičnih knjiga i državljanstva, na osnovu sudskih odluka i na osnovu izvoda iz matičnih knjiga inozemnih organa, upisane podatke u prvi pisani primjerak izvornika matične knjige prenosi u kopiju prvog primjerka izvornika matične knjige, koji se vodi u elektronskom obliku, kao i u drugi primjerak izvornika matične knjige koji se vode u kantonalnom MUP-u, upisane podatke u prvi izvornik matične knjige prenosi u matični registar općine na propisan način, izdaje izvode i uvjerenja iz matičnih knjiga prema zahtjevima stranaka, čuva matične knjige na propisan način, od krađe, oštećenja i uništenja, organizuje uvid u matične knjige i korištenje podataka iz matičnih knjiga licima koja dobiju ovlaštenje za uvid i korištenje tih podataka, organizuje smještaj i čuvanje matičnih knjiga, upisa i drugih akata u skladu sa federalnim propisima o kancelarijskom i arhivskom poslovanju koji se odnose na organe uprave, sastavlja smrtovnice za umrla lica i dostavlja ih nadležnim sudovima, izvještaje o smrti dostavlja nadležnim organima i službama radi brisanja iz evidencija, popunjava statističke upitnike o novorođenim, vjenčanim i umrlim licima, po zahtjevu vrši provjere podataka za policijske uprave, učestvuje u obnavljanju matičnih knjiga i obavlja sve  druge poslove koji se odnose na vođenje matičnih knjiga utvrđene Zakonom o matičnim knjigama i podzakonskim propisima, učestvuje u stručnoj obuci koju organizuje općina, kantonalni i federalni MUP i Agencija za državnu službu Federacije BiH u skladu sa Pravilnikom o sadržaju stručne obuke i osposobljavanju matičara za vođenje matičnih
knjiga, vrši i odgovara na elektronske provjere Agencije za identifikaciona dokumenta, stručni saradnik obavezan je i odgovoran da prilikom upisa svake činjenice i podataka u matične knjige provjeri da li u matičnoj knjizi za isto lice postoje različiti podaci u odnosu na iste činjenice, a obavezno mora provjeriti da li ima razlike u imenu i prezimenu i datumu i mjestu rođenja ili postoje razlike između podataka iz matičnih knjiga i podataka u identifikacionim dokumentima, podatke o građanima do kojih dođe kroz obavljanje poslova čuva kao službenu tajnu, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

Uslovi: Pored opštih uslova predviđenih članom 25. Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine, kandidati trebaju ispunjavati i slijedeće posebne uslove, utvrđene u Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji, i to:
– VSS – VII stepen stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, koje se vreduje sa najmanje 240 ECTS bodova, diploma visokog obrazovanja pravne struke,
– najmanje 1 (jedna) godine radnog staža u struci nakon sticanja visoke stručne spreme, odnosno visokog obrazovanja,
– položen poseban stručni ispit za matičara,
– poznavanje rada na računaru.

Napomena: Kandidati koji nemaju položen poseban stručni ispit za matičara, nakon zasnivanja radnog odnosa ispit moraju položiti u roku od šest mjeseci od dana postavljenja na radno mjesto matičara u skladu sa članom 2. Pravilnika o postupku polaganja i sadržaju posebnog stručnog ispita za matičara (“Službene novine Federacije BiH”, broj 83/14 i 101/14)

Prijavljivanje na konkurs:
1. Kandidati se prijavljuju na konkurs dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog
obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u prostorijama Odjeljenja Agencije za Zeničko-dobojski i Srednjobosanski kanton, ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na javni konkurs dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme (original ili ovjerenu kopiju), na propisanom Obrascu uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Odjeljenja Agencije za Zeničko-dobojski i Srednjobosanski kanton ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba)
3. Kandidati, za stručnog saradnika, koji obavljaju poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su uz prijavu na javni konkurs dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije):
a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u Bosni I Hercegovini ili je diploma stečena u nekoj od država nasaloj raspadom SFRJ nakon 06.04.1992.godine),
b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita za namještenike izdati nakon objave javnog konkursa,
c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike.

NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će biti obavješteni putem web stranice Agencije, www.adsfbih.gov.ba. Imena kandidata se ne objavljuju.
Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će se da je odustao od dalje konkursne procedure.
Kandidati koji ne polože ispit općeg znanja ili pismeni dio stručnog ispita gube pravo na učešće u daljoj konkursnoj proceduri o čemu se, prilikom saopćavanja rezultata na ispitu općeg znanja pisano informišu, a nakon pismenog dijela stručnog ispita usmeno se informišu o postignutim rezultatima. Kandidati imaju pravo uvida u rezultate koje su postigli na ispitu.
Kandidati koji su uspješno položili stručni ispit (pismeni i intervju) a ne dostave Agenciji validne dokaze (original ili ovjerene kopije) o ispunjavanju posebnih uslova javnog konkursa, u roku od pet dana, od dana održavanja stručnog ispita odnosno usmenog obavještenja o rezultatima koje su postigli, neće biti uvršteni na Listu uspješnih kandidata. Agencija za državnu službu Federacije BiH, objavljuje rezultate stručnog ispita, na propisanom obrascu, na oglasnoj ploči Agencije.
Izabrani kandidat, koji u roku od sedam dana od dana prijema obavještenja o izboru, ne dostavi Agenciji za državnu službu Federacije BiH, validne dokaze (original ili ovjerene kopije) o ispunjavanju opštih uslova iz javnog konkursa, biće brisan sa Liste uspješnih
kandidata.
Javni konkurs se provodi u skladu sa Uredbom o uslovima, načinu i programu za polaganje ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u Federaciji Bosne i Hercegovine – prečišćeni tekst (“Službene novine Federacije BiH”, broj 10/18).
Prijavu, sa traženim dokumentima, treba dostaviti u roku od 15 dana od objave javnog konkursa u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na adresu:
Agencija za državnu službu Federacije BiH
Odjeljenje Agencije za Zeničko-dobojski i Srednjobosanski kanton
Kučukovići br. 2, 72000 Zenica
sa naznakom:
“Javni konkurs za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općini Donji Vakuf “
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave odnosno prijave kandidata koji uz prijavni obrazac, ne dostave traženu dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje uslova iz tačke 2. i 3. ovog konkursa neće biti razmatrane.

V.D. DIREKTOR
Refik Begić, magistar uprave